Notions à retenir
- L’outil Plans d’Excel permet de regrouper des lignes ou colonnes pour une meilleure organisation des données
- Jusqu’à 8 niveaux de regroupement sont possibles selon la documentation officielle
- Les fonctions de calcul (sommes, moyennes) peuvent être intégrées dans ces regroupements
L’outil Plans d’Excel constitue une fonctionnalité essentielle pour structurer et hiérarchiser vos données. Cette fonction permet de créer des regroupements logiques dans vos feuilles de calcul, facilitant ainsi la lecture et l’analyse de tableaux complexes.
Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez les lignes ou colonnes que vous souhaitez regrouper, puis accédez à l’onglet « Données » dans le ruban Excel. Cliquez sur « Grouper » dans la section « Plan » pour créer votre premier niveau de regroupement.
Les niveaux de regroupement s’affichent sous forme de boutons numérotés sur le côté gauche de votre feuille (pour les lignes) ou en haut (pour les colonnes). Ces boutons permettent de développer ou réduire les sections selon vos besoins d’affichage.
Cette technique s’avère particulièrement utile pour les rapports financiers, les tableaux de bord ou tout document nécessitant une présentation synthétique des informations. Les formules de calcul intégrées dans les regroupements se mettent à jour automatiquement lorsque vous modifiez les données source.
Pour supprimer un regroupement, sélectionnez les lignes ou colonnes concernées et cliquez sur « Dissocier » dans le même menu. L’option « Effacer le plan » permet de supprimer tous les regroupements d’un coup.