Notions à retenir
- Un modèle Excel (.xltx ou .xltm) permet de créer des fichiers standardisés réutilisables
- Les modèles conservent les formats, formules et macros tout en permettant de créer de nouveaux fichiers vierges
- L’enregistrement en tant que modèle se fait via « Enregistrer sous » en sélectionnant le type de fichier approprié
Création d’un modèle Excel
Pour créer un modèle Excel, construisez d’abord votre fichier avec tous les éléments nécessaires : formats, couleurs, formules de calcul et macros éventuelles. Une fois votre fichier terminé, procédez à l’enregistrement spécifique :
Dans le menu Office, cliquez sur « Enregistrer sous ». Choisissez un nom de fichier explicite, puis dans le menu déroulant du type de fichier, sélectionnez :
- Modèle Excel (.xltx) pour un modèle simple
- Modèle Excel prenant en charge les macros (.xltm) pour un modèle avec macros
Le dossier de destination se modifie automatiquement pour pointer vers le répertoire des modèles Office, facilitant ainsi l’accès ultérieur à votre modèle.
Utilisation d’un modèle Excel
L’utilisation d’un modèle suit le même principe que la création d’un nouveau fichier. Dans le menu Office, cliquez sur « Nouveau » pour ouvrir la fenêtre de sélection. Plusieurs options s’offrent à vous :
Vierge et récent : Accédez au classeur vierge standard et aux derniers modèles utilisés.
Modèles installés : Retrouvez les modèles récupérés auprès de collègues ou téléchargés sur Internet.
Mes modèles : Accédez au dossier contenant vos modèles personnalisés créés précédemment.
Créer à partir d’un document existant : Transformez un classeur classique en modèle de travail.
Microsoft Office Online : Explorez une vaste bibliothèque de modèles organisés par catégorie, disponibles directement en ligne.
Une fois votre choix effectué, Excel génère automatiquement un nouveau fichier basé sur le modèle sélectionné. Ce nouveau fichier devra être sauvegardé séparément pour conserver les données saisies, préservant ainsi l’intégrité du modèle original.
Cette méthode garantit la standardisation des documents et évite les risques de perte ou de détérioration des fichiers de référence tout en optimisant la productivité.