Excel vous permet de protéger vos documents des modifications. Ainsi, vous pouvez empêcher un utilisateur de changer les éléments d’un onglet (pratique quand il s’agit de la présentation de résultat ou quand vous avez besoin de consolider des fichiers) mais aussi de modifier un classeur.
1) La protection d’une feuille :
Pour protéger une feuille, il vous suffit de sélectionner l’onglet concerné puis, dans le menu révision, de cliquer sur l’outil de protection.
Quand vous cliquez sur Protéger la feuille, un menu apparaît pour vous permettre de choisir vos options de protection et de saisir un mot de passe. Ainsi seuls les détenteurs du mot de passe peuvent modifier la feuille.
Attention toutefois, sans modifications particulières des cellules, toutes les cellules de la feuille ne sont plus modifiables après la protection. Si vous souhaitez rendre certaines cellules accessibles pour de la saisie, il le faut le spécifier dans le format de la cellule.
Pour cela, décocher la case Verrouillée comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez également utiliser l’option Permettre la modification des plages.
En cliquant sur Nouvelle, vous pouvez définir ainsi les cellules ou plages qui pourront être modifiées.
2) La protection d’un classeur :
La protection d’un classeur permet d'empêcher les modifications d’un fichier et non pas de restreindre un accès en lecture. Si vous souhaitez empêcher un utilisateur d’entrer dans un fichier, il faut utiliser l’option d’enregistrement avec mot de passe.
Ici, nous sommes dans le cas d’un contrôle des structures et des modifications de fichiers.
Cliquez sur l’option de protection du classeur, puis Protéger la structure et les fenêtres.
Vous avez alors le choix entre deux cases à cocher (Structures et Fenêtres). Pour qu’il n’y ait aucune modification possible, cochez les deux. Vous pouvez également définir un mot de passe pour éviter que n’importe qui puisse retirer votre protection.
Bon verrouillage !
