Notions à retenir
- Excel offre deux niveaux de protection : protection de feuille (empêche la modification des cellules) et protection de classeur (empêche la modification de la structure du fichier)
- Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées lors de la protection – il faut décocher « Verrouillée » pour permettre la saisie dans certaines cellules
- L’ajout d’un mot de passe renforce la sécurité en limitant l’accès aux modifications aux personnes autorisées
Protection d’une feuille Excel
La protection d’une feuille permet de contrôler les modifications apportées aux cellules d’un onglet spécifique. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour sécuriser la présentation de résultats ou lors de la consolidation de fichiers.
Pour activer cette protection, sélectionnez l’onglet concerné puis accédez au menu « Révision ». Cliquez sur « Protéger la feuille ». Une boîte de dialogue s’ouvre permettant de définir les options de protection et de saisir un mot de passe optionnel.
Attention : par défaut, toutes les cellules deviennent non modifiables après activation de la protection. Pour autoriser la saisie dans certaines cellules, il est nécessaire de modifier leurs propriétés avant d’activer la protection.
Dans les propriétés de format de cellule, décochez la case « Verrouillée » pour les cellules qui doivent rester modifiables. Alternativement, utilisez l’option « Permettre la modification des plages » qui offre un contrôle plus précis en définissant des zones spécifiques autorisées à la modification.
Protection d’un classeur Excel
La protection d’un classeur contrôle les modifications structurelles du fichier, comme l’ajout, la suppression ou le renommage d’onglets. Cette protection ne restreint pas l’accès en lecture au fichier.
Accédez au menu « Révision » et cliquez sur « Protéger le classeur », puis sélectionnez « Protéger la structure et les fenêtres ». Deux options sont disponibles :
- Structure : empêche la modification de l’organisation des feuilles
- Fenêtres : verrouille la disposition des fenêtres d’affichage
Pour une protection complète, cochez les deux options. L’ajout d’un mot de passe empêche la désactivation non autorisée de ces protections, garantissant ainsi l’intégrité de la structure du classeur.