Notions à retenir
- Les affichages personnalisés permettent de créer plusieurs vues d’un même classeur Excel
- Cet outil évite les manipulations manuelles répétitives lors du partage de fichiers
- Accessible via l’onglet Affichage > bouton « Personnalisé »
Les affichages personnalisés d’Excel constituent une fonctionnalité permettant de gérer efficacement le partage de classeurs multi-utilisateurs. Cette option se trouve dans l’onglet Affichage du ruban Excel.
Pour créer un affichage personnalisé, configurez d’abord votre classeur dans l’état souhaité (onglets visibles/masqués, lignes affichées/cachées, filtres appliqués). Cliquez ensuite sur le bouton « Personnalisé » dans l’onglet Affichage.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Ajouter » pour créer une nouvelle vue. Attribuez un nom explicite à cet affichage. Deux options sont disponibles :
- Paramètres d’impression : conserve les réglages d’impression spécifiques
- Lignes et colonnes masquées : mémorise l’état de visibilité des éléments
Répétez cette opération pour chaque affichage nécessaire. Une fois plusieurs vues créées, le bouton « Personnalisé » affiche la liste complète des affichages disponibles. Sélectionnez l’affichage souhaité et cliquez sur « Afficher » pour basculer instantanément vers cette configuration.
Cette méthode élimine les risques d’erreur lors des modifications manuelles répétitives et garantit une diffusion cohérente des données selon les destinataires. L’option « Supprimer » permet de retirer les affichages obsolètes de la liste.