Notions à retenir
- Les tableaux croisés dynamiques permettent de créer des filtres TOP (5, 10, 20) pour afficher uniquement les meilleures performances d’un jeu de données
- Le filtre peut s’appliquer sur les valeurs les plus hautes (TOP) ou les plus basses (FLOP) selon vos besoins d’analyse
- Trois modes de filtrage sont disponibles : par éléments, par pourcentage ou par somme
Pour créer un filtre TOP dans un tableau croisé dynamique, commencez par cliquer sur la liste déroulante des étiquettes de lignes. Cette action ouvre un menu contextuel contenant plusieurs options de filtrage.
Par défaut, Excel propose l’option « 10 premiers » dans la liste des filtres disponibles. En cliquant sur cette option, une boîte de dialogue s’ouvre permettant de personnaliser entièrement les paramètres du filtre.
Les options de configuration du filtre TOP comprennent quatre éléments principaux :
Direction du filtre : Sélectionnez « Haut » pour obtenir un TOP (valeurs les plus élevées) ou « Bas » pour un FLOP (valeurs les plus faibles).
Nombre d’éléments : Définissez le nombre d’éléments à afficher. Cette valeur est entièrement personnalisable selon vos besoins d’analyse.
Type de filtrage : Trois modes sont disponibles :
– Par éléments : filtre sur un nombre fixe d’entrées
– Par pourcentage : filtre sur un pourcentage du total
– Par somme : filtre basé sur les valeurs cumulées
Champ de référence : Sélectionnez le champ sur lequel le filtre s’applique, généralement un champ contenant des valeurs numériques.
Pour créer un TOP 5, configurez les paramètres suivants : « Haut », « 5 », « Éléments » et sélectionnez votre champ de valeurs. Le tableau croisé dynamique se mettra automatiquement à jour pour n’afficher que les 5 meilleures performances selon le critère choisi.
Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile lors de l’analyse de grandes bases de données où identifier rapidement les éléments les plus performants constitue un enjeu majeur pour la prise de décision.