Notions à retenir
- Excel permet d’exporter et d’importer les personnalisations du ruban pour les transférer entre plusieurs postes de travail
- Cette fonctionnalité fonctionne pour tous les logiciels Microsoft Office et inclut automatiquement la barre d’accès rapide
- Une option de réinitialisation permet de restaurer les paramètres d’origine sur un poste après utilisation
Export des paramètres de personnalisation du ruban
Pour exporter vos paramètres personnalisés du ruban Excel, accédez aux options du ruban depuis l’onglet Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous trouverez une liste déroulante proposant les options d’import et d’export.
Sélectionnez l’option « Exporter toutes les personnalisations » pour créer un fichier de sauvegarde. Excel génère automatiquement un fichier .exportedUI que vous pouvez renommer selon vos besoins. Enregistrez ce fichier sur un support portable (clé USB) ou dans un espace de stockage cloud pour y accéder facilement depuis d’autres postes.
Import des paramètres sur un autre poste
Sur le poste de destination, ouvrez les mêmes options du ruban et sélectionnez « Importer un fichier de personnalisation » dans la liste déroulante. Parcourez vos fichiers pour localiser le fichier .exportedUI précédemment sauvegardé.
Une fois le fichier sélectionné et importé, tous vos paramètres personnalisés s’appliquent instantanément, y compris les modifications de la barre d’accès rapide. Cette méthode fonctionne pour l’ensemble de la suite Microsoft Office.
Réinitialisation des paramètres
Pour les utilisateurs travaillant sur des postes partagés, une option de réinitialisation est disponible juste au-dessus de la liste déroulante d’import/export. Cette fonction permet de restaurer les paramètres par défaut du ruban avant de quitter le poste, garantissant ainsi de ne pas perturber l’environnement de travail d’autres utilisateurs.
Cette approche permet d’importer rapidement son environnement personnalisé au début d’une session et de le supprimer à la fin, offrant flexibilité et respect des espaces de travail partagés.