Les techniques pour utilisateurs avertis
Un des intérêts des tableaux croisés dynamiques est de pouvoir traiter un nombre important de données et d'en faire des synthèses. Et parmi ces synthèses, vous avez la possibilité de demander des Tops, c'est à dire de faire afficher uniquement le top 5, 10 ou 20 de vos données sur la base d'un champ. Pour voir comment procéder, nous allons reprendre un exemple de fichier déjà utilisé pour le billet... Read more »
On m'a posé la question via la page Facebook du blog si je connaissais une astuce pour la consolidation des données en provenance de nombreux fichiers (bien remplis) en évitant le copier-coller. En effet, Excel dispose d'un outil, dans la gestion des données, qui s'appelle la consolidation. En utilisant cette fonction, vous éviterez des copier-coller avec risques d'erreur ou encore des sommes à risques, parfois très longues. Ici, je propose... Read more »
Pour présenter vos tableaux ou pour synthétiser vos données, Excel vous permet de regrouper lignes ou colonnes avec l'outils plans. Selon l'aide en ligne, vous avez la possibilité d'ajouter jusqu'à huit niveaux de regroupement. Avec ces regroupements, vous pouvez même y ajouter les fonctions classiques de sommes, moyennes… Comment ça marche ? Voici la démonstration en vidéo. Maintenant que vous êtes incollables sur les plans, à vous de jouer. Comme... Read more »
Lorsque vous avez passé des heures à peaufiner votre document, que vos rapports sont prêts, revus, validés et que vous avez fini les allez-retours avec vos collègues pour les dernières modifications, vous n'aimez pas que l'on puisse modifier à nouveau des éléments, ou mieux, vous souhaitez être sûr que vous réouvrirez la dernière version de ce document. Pour cela, Office 2010 et, en l'occurrence Excel, vous permet de marquer un document comme... Read more »
La valeur cible est un outil de gestion de scenario d'Excel assez intéressant. Il permet de déterminer une valeur d'entrée dont une formule a besoin pour obtenir un résultat que l'on connaît déjà à l'avance. Par exemple, quel sera mon taux d'emprunt maximum pour un crédit de X € avec un remboursement mensuel de Y € ? Pour vous aider à y voir plus clair dans le fonctionnement de la... Read more »