Notions à retenir
- Excel ne propose pas de formule native pour compter les cellules colorées directement
- La solution consiste à utiliser une colonne de contrôle avec des valeurs numériques qui déclenchent automatiquement la mise en forme conditionnelle
- La fonction NB.SI permet ensuite de compter les cellules selon leur valeur de contrôle
Pour calculer le nombre de cellules d’une couleur spécifique dans Excel, il faut combiner la mise en forme conditionnelle avec une colonne de contrôle.
Étape 1 : Création de la colonne de contrôle
Ajoutez une colonne adjacente à votre plage de données. Cette colonne contiendra les valeurs qui déclencheront la couleur. Par exemple, utilisez la valeur « 1 » pour déclencher la couleur rouge.
Étape 2 : Configuration de la mise en forme conditionnelle
Sélectionnez la plage de cellules à colorier, puis accédez à « Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle ». Choisissez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme » et saisissez une formule qui fait référence à votre colonne de contrôle. Par exemple : =$D17=1 (où D17 est la première cellule de contrôle).
Étape 3 : Utilisation de la fonction NB.SI
Pour compter automatiquement les cellules colorées, utilisez la formule NB.SI sur votre colonne de contrôle : =NB.SI(D:D;1). Cette formule compte toutes les cellules contenant la valeur « 1 » dans la colonne D, ce qui correspond au nombre de cellules colorées en rouge.
Optimisation de la colonne de contrôle
Pour rendre la colonne de contrôle moins visible, réduisez sa largeur et changez la couleur de police en blanc. Évitez de masquer complètement la colonne car vous devrez y saisir régulièrement des valeurs.
Extension de la méthode
Cette technique peut être étendue à plusieurs couleurs en utilisant différentes valeurs de contrôle (1 pour rouge, 2 pour vert, 3 pour bleu, etc.) et en créant plusieurs règles de mise en forme conditionnelle correspondantes. Vous pouvez ensuite créer des formules NB.SI distinctes pour chaque couleur.