Un des intérêts des tableaux croisés dynamiques est de pouvoir traiter un nombre important de données et d’en faire des synthèses. Et parmi ces synthèses, vous avez la possibilité de demander des Tops, c’est à dire de faire afficher uniquement le TOP 5, TOP 10 ou TOP 20 de vos données sur la base d’un champ.
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Pour voir comment procéder, nous allons reprendre un exemple de fichier déjà utilisé pour le billet sur les tableaux croisés dynamiques, et nous allons modifier le tableau pour faire afficher un Top 5.
En cliquant sur la liste déroulante des étiquettes de lignes, vous obtiendrez le menu suivant où trouver comment demander l’affichage qui vous intéresse.
Vous voyez que, par défaut, dans la liste de filtres disponibles, vous avez la possibilité de ne choisir que les 10 premiers. Vous voyez en cliquant sur cette option que vous avez la possibilité de modifier le nombre d’affichages voulus.
Si on regarde un peu en détails les options ici, voici ce qu’on peut faire :
- Haut ou bas : permet de choisir si le filtre se fait sur les chiffres les plus hauts ou les plus petits (pour un TOP ou un FLOP).
- Choisir le nombre d’éléments à afficher (personnalisable bien entendu pour afficher autant d’éléments que vous aurez besoin).
- Ensuite, la possibilité de filtrer les données par éléments, par pourcentage ou par somme
- Enfin, le champ sur lequel le filtre s’applique.
En sélectionnant « Haut », « 5 », « Eléments » et « Somme de Montant cotisation 2009 », vous obtiendrez le résultat suivant :
Et vous voilà avec un Top 5 des cotisations. A vous d’appliquer ce genre de filtres à vos tableaux, avec des listes plus ou moins grandes comme vous le souhaiterez. Le fichier exemple est disponible en téléchargement pour vous donner de l’inspiration et tester ces filtres.
Bons Tops !
Ce tutoriel est très intéressant et Surtout pour l’amateur en informatique . La bureautique est très importante dans le domaine professionnelle .
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Créer un top 5 dans des tableaux croisés dynamiques – Un des intérêts… http://t.co/jCB1h5cwDy #Excel