affichage personnalisé Excel

Les Affichages personnalisés dans Excel = collaboration efficace

Parfois, vous êtes amenés à travailler en Multi-utilisateurs sur un classeur Excel. Et puis, comme vous ne suivez pas les mêmes choses, pour éviter de montrer les états de restitution à une personne qui n’est pas censée les voir, vous ne la faîtes travailler que sur un onglet de base, que vous copiez sur votre fichier principal ensuite. Cette méthode fonctionne, mais peut être source d’erreurs, demande des manipulations, alors que vous pourriez utiliser les affichages personnalisés.

Les « Affichages personnalisés » sont un outils d’Excel, qui se trouve dans l’onglet Affichage du ruban, et qui vous permet de choisir les vues que vous désirez selon le travail que vous devez réaliser.

affichage personnalisé Excel

Quelles vues ? Et bien partons du fait que vous avez une dizaine d’onglets, dont la moitié à masquer pour une autre personne, certaines lignes de certains classeurs à masquer également, des filtres à supprimer, etc… Faire tous ces changements avant de diffuser votre fichier peut-être assez fastidieux si vous devez le faire régulièrement, sans compter que vous pourriez en oublier.

Dans ce cas, en enregistrant plusieurs vues, de la complète à la plus restreinte, vous pourriez basculer sur ces affichages en deux clics. Intéressés ? alors voici comment cela fonctionne.

Partons d’un fichier que vous avez créé. Vous avez une vue totale sur tous vos fichiers. Alors commençons par enregistrer une vue personnalisée pour un affichage complet, ce qui vous permettra de revenir à ce mode rapidement. Pour cela, cliquez sur la bouton « Personnalisé » du ruban.

Excel vous ouvre alors la fenêtre suivante :

affichage personnalisé Excel

Vous allez alors cliquer sur « Ajouter » pour créer cette première vue. Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre où vous allez pouvoir entrer le nom de cet affichage nouvellement créé. Vous avez aussi deux cases à cocher pour des options que je recommande de garder car vous permettent plus de choix de personnalisation.

affichage personnalisé Excel

Faîtes ensuite les modifications de format, d’onglets masqués et autres, de façon à avoir un second affichage que vous pourrez diffuser. Renouvelez ensuite l’opération de rajout d’un affichage, et ainsi de suite, autant de fois que vous en aurez besoin. En cliquant ensuite sur « Personnalisé » du ruban, vous verrez alors apparaître plusieurs choix d’affichages.

affichage personnalisé Excel

Vous n’aurez plus qu’à sélectionner celui qui vous intéresse et puis cliquer sur « Afficher« (ou « Supprimer » si vous n’en voulez plus) pour faire basculer la vue. Ensuite, avec de bonnes protections de vos classeurs, ces options vous seront très utiles pour vos diffusions internes.

Pensez-vous que cet outil puisse vous apporter en souplesse ou en fiabilité dans vos échanges de fichiers ? N’hésitez pas à donner vos avis en commentaires de cet article.

Bons affichages !



12 réflexions sur “Les Affichages personnalisés dans Excel = collaboration efficace”

  1. Bonjour,

    mon bouton « Affichages personnalisés » est grisé et inaccessible sur un fichier Excel. Avez-vous une idée des interactions connues avec l’affichage personnalisé ?

    Merci de votre éclairage

  2. Ce tutoriel est très utile en effet ! Surtout pour l’amateur en informatique que je suis. La bureautique m’est encore floue jusqu’à présent ! Mais quand même, l’affichage est le cadet de mes soucis !

  3. Oui, je pense à un fichier en particulier, dans lequel je dois régulièrement mettre à jour des listes de valeurs, dans des onglets masqués. Je n’ai pas créé ce fichier, je ne sais donc pas pourquoi les onglets cachés n’apparaissent pas dans la liste « Afficher… ». A chaque mise à jour, je dois faire tourner une macro, que j’ai sauvegardée dans le fichier, pour afficher les onglets masqués que j’ai besoin de mettre à jour. Pas de doute, dès demain, je créerai des affichages personnalisés qui seront bien plus pratiques et rapides d’utilisation !

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